CONDITIONS GENERALES VISITEUR ET PRESTATIONS ADDITIONNELLES MOOVE ON 2026
1. Les présentes conditions générales s’appliquent à toute inscription « Visiteur » gratuite ou payante et / ou commande de Prestations Additionnelles passée sur le site www.moove-on.fr (ci-après le Site) en vue de sa participation à MOOVE ON 2026 (ci-après le Salon) organisé par INFOPRO DIGITAL TRADE SHOWS, immatriculée au RCS de Créteil sous le numéro 410 219 364 (ci-après « l’Organisateur »)
Les présentes conditions générales de vente pourront être modifiées à tout moment sur l'initiative de l’Organisateur. Toute modification des présentes conditions générales de vente ainsi que des documents auxquels il est fait référence sera communiquée au Visiteur lors de sa première utilisation des Sites après cette modification.
2. L’inscription Visiteur et/ou l’achat de Prestations Additionnelles s'effectue sur le Site en suivant les étapes indiquées lors du processus de commande.
- L’inscription Visiteur gratuite sera accordée au Visiteur ne correspondant pas à la nomenclature « Exposant » du Salon.
- Le Visiteur entrant dans la nomenclature Exposant devra s’acquitter du montant indiqué sur le Site pour accéder au Salon.
- Les Prestations Additionnelles et leurs modalités de délivrance sont détaillées sur le Site.
3. Le Visiteur est invité à vérifier sa commande avant validation définitive et à accepter les présentes conditions générales.
Toute commande passée en ligne est ferme et définitive et engage irrévocablement le Visiteur au complet paiement du prix.
En conséquence, il ne sera procédé à aucun remboursement des commandes/ badges/prestations additionnelles pour quelque motif que ce soit (annulation totale ou partielle, grèves, perturbations des réseaux de transports, non venue sur le salon, maladie, incapacité du Visiteur à accéder au salon pour quelque raison que ce soit …).
4. Les prix sont indiqués en euros HT et seront majorés de la taxe sur la valeur ajoutée au taux en vigueur.
Sauf preuve contraire, les données enregistrées par l’Organisateur constituent la preuve de l'ensemble des transactions passées entre l’Organisateur et les Visiteurs
Pour être définitive, toute commande doit être réglé en totalité immédiatement, par carte bancaire uniquement.
La commande sera confirmée par l’envoi par email à l’adresse indiquée :
- du justificatif de paiement,
- du badge Visiteur
- du récapitulatif de la commande qui doit être conservé et présenté à l’accueil du Salon pour délivrance des prestations « Lunchbox » et « Vestiaire ». Pour la mise en place des prestations « Parking » et « Pass Confort/Privilège », le Visiteur sera contacté par les équipes Moove On par email dans un délai maximum de 15 jours calendaires avant l’ouverture du salon pour toute commande passée avant le 5 juin et dans un délai maximum de 3 jours ouvrés pour toute commande à compter du 6 juin.
Chaque badge Visiteur est strictement personnel et incessible, sa validité sera contrôlée à l’entrée du Salon.
Le Visiteur est responsable de la conservation et de la sécurité de l’email lui indiquant le lien lui permettant d’accéder à son badge. En cas de perte, de vol ou d’utilisation illicite du badge, aucun duplicata ne sera remis et aucun remboursement effectué.
5. Le Visiteur est informé lors de sa commande que les données personnelles collectées sont traitées par l’Organisateur (filiale du groupe Infopro Digital) afin de gérer son inscription au Salon et sa commande de Prestations Additionnelles et de lui proposer des services en lien son activité. Elles peuvent également être partagées avec les autres sociétés du groupe Infopro Digital et les partenaire de l’Organisateur pour lui adresser des informations sur des offres adaptées à ses besoins professionnels. Ces traitements reposent sur l’intérêt légitime de l’Organisateur à développer son activité - consultez la Politique de confidentialité : https://www.infopro-digital.com/fr/protection-des-donnees/fr/
Le Visiteur peut exercer ses droits sur ses données (accès, rectification, opposition etc.) en écrivant à : privacy-infoprodata@infopro-digital.com
6. Ne peuvent accéder au Salon que des professionnels majeurs qui s’engagent à ne pas occasionner de nuisances quelles qu’elles soient au sein ou aux abords du Salon, à ne pas porter atteinte à l’image, la tranquillité (pas de manifestation), la sécurité du Salon et/ou des autres participants et/ou de l’Organisateur et/ou à l’intégrité du site.
L’Organisateur se réserve le droit d’exclure tout contrevenant, sans remboursement.
7. En participant au Salon, le Visiteur autorise, à titre gracieux, l’Organisateur et ses partenaires à le photographier, le filmer et/ou enregistrer sa voix et son image, à diffuser ces photos, vidéos et/ou enregistrements auprès de tiers et à les communiquer au public, lesquels pourront être représentés, reproduits et adaptés, en tout format, sur tout support notamment sites internet, réseaux sociaux, publication de presse, vidéo…., en intégralité ou en partie, et sur tout autre outil promotionnel ou de marketing qu’ils pourraient utiliser aux fins d’information ou de promotion, dans le monde entier et sans limitation de durée.
8. Annulation – report du salon
En cas d’annulation, report ou modification du Salon quelles qu’en soient les circonstances ou motivations, le Visiteur ne pourra réclamer une quelconque indemnisation à l’Organisateur, remboursement de sa commande ou des frais associés à sa visite (transport, hébergement….)
9. L’Organisateur décline toute responsabilité pour les anomalies liées à la connexion et/ou au matériel du Visiteur pouvant survenir en cours de commande, de traitement ou d'impression de ses documents, badge…
10. Le Visiteur s’interdit formellement de se livrer à l’extérieur de l’enceinte du Salon, de ses abords immédiats ou dans toute autre zone d’exposition déterminée par l’Organisateur, notamment dans des lieux tels qu’hôtel ou autre local extérieur au Salon, à des activités identiques ou similaires à celles exercées dans l’enceinte du Salon pendant la durée du Salon et dans les deux jours d’avant et d’après. En conséquence et notamment, il s’engage à n’attirer directement ou indirectement aucun autre participant du Salon hors de toutes zones d’expositions, afin de lui présenter l’un quelconque de ses produits et/ou services entrant dans la nomenclature du Salon.
L’Organisateur se réserve le droit de faire constater la violation de la présente stipulation par tout agent assermenté, de faire supporter les frais en découlant au contrevenant concerné et d’introduire toute action judiciaire lui permettant de faire valoir ses droits.
11. DROIT APPLICABLE - LITIGES
LES RELATIONS ENTRE L’ORGANISATEUR ET LE CLIENT SONT EN TOTALITE ET EXCLUSIVEMENT REGIES PAR LE DROIT FRANÇAIS. EN CAS DE CONTESTATION, LES TRIBUNAUX DE NANTERRE SERONT SEULS COMPETENTS.